Comment disciplinaires aux employés qui oublient de Clock In

LSF

• Le Fair Labor Standards Act, ou LSF, est une loi fédérale qui régit la rémunération des employés. Vous devez prendre LSF en compte lorsque vous envisagez comment discipliner vos employés. LSF exige que vous payez vos employés pour toutes les heures qu'ils ont travaillé, même si l'horloge de temps ne reflètent pas nécessairement celles heures. Cela signifie qu'il est de votre responsabilité en tant qu'employeur de garder un œil attentif sur ce que vos employés sont doing- vous ne pouvez pas assumer un employé ne doit pas être payé pour les heures qu'il a oublié d'horloge.

Connaissance de violation

• Mis à part LSF, la prochaine grande préoccupation, vous devriez avoir en tant qu'employeur est de savoir si l'employé sait même qu'il est censé horloge, ou quelles sont les procédures à suivre. Si votre politique en matière de pointage est pas dans votre manuel formelle de l'employé, de prendre le temps de rédiger un avenant. L'additif doit noter que le défaut de se conformer à la synchronisation de la procédure seront traitées sous vos procédures disciplinaires normales, ce qui dans la plupart des entreprises va jusqu'à résiliation.

Discipline progressive

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  Dans certains cas, les mesures prises par un employé sont suffisamment graves pour justifier la résiliation immédiate, comme apportant une arme à feu dans l'environnement de travail sans autorisation dans l'intention de nuire. Dans la plupart des cas, cependant, vous pouvez utiliser un système de discipline progressive, où vous augmentez la gravité de vos peines pour chaque infraction. Le défaut de l'horloge en est un excellent exemple de cas où la discipline progressive est appropriée.

La procédure de discipline

• Politiques disciplinaires progressives peuvent varier par entreprise. La première étape de discipliner un employé qui oublie de horloge est de rencontrer l'employé et d'examiner les politiques et les procédures de pointage. Avoir le signe de l'employé et la date d'une déclaration indiquant qu'il a lu les procédures, et de mettre une copie de la déclaration dans son dossier d'employé. A la première infraction, la prochaine étape est généralement de fournir un avertissement verbal. À la deuxième infraction, un avertissement écrit. Les entreprises offrent souvent jusqu'à trois avertissements écrits avant d'avancer. Lorsque votre employé a accumulé le nombre maximal d'avertissements écrits pour défaut de l'horloge dans, initier une conséquence, comme accueil salaire. Suspendre l'employé si une autre violation se produit. Si l'employé ne fait pas encore l'horloge correctement après cela, mettre fin à lui. La plupart des employés qui oublient d'horloge ne parviennent pas à le point de suspension ou de résiliation, mais votre politique disciplinaire devraient refléter votre pouvoir d'utiliser ces actions.

Considérations

• Lorsque vous essayez de faire respecter la discipline, il est impératif que vous ne jouez pas favoris. Vous devez appliquer la politique de la même manière à tous les employés, indépendamment de leurs titres d'emploi ou de l'histoire avec la société. Faire cela envoie un message clair que vous ne serez pas tolérer non-conformité, qui est nécessaire pour les employés de vous prendre au sérieux. En outre, suite à ce que vous avez écrit dans votre manuel à la lettre est la seule véritable façon d'éviter un procès pour pratiques déloyales.