Comment calculer les heures de travail, y compris Déjeuner

Calculs manuels

1. Gardez une trace du temps, vous arrivez au travail chaque jour, lorsque vous quittez et revenez du déjeuner, ainsi que lorsque vous quittez le bureau à la fin de la journée.

2. Calculer le temps entre votre arrivée au travail et votre départ à la fin de la journée pour le nombre total d'heures.

3. Calculez le temps que vous avez quitté pour le déjeuner et quand vous êtes arrivé de retour au bureau.

4. Soustraire le temps que vous avez pris pour le déjeuner du total des heures.

5. Additionnez le total de vos heures quotidiennes moins le temps pris pour le déjeuner à la fin de la semaine. Si le nombre total est de plus de 40 heures, multipliez votre salaire horaire par 40. Multiplier les heures sur 40 par une fois et demie votre salaire horaire. Selon le Fair Labor Standards Act, les employeurs doivent vous payer un salaire de fois et demie votre salaire horaire régulier pour toutes les heures que vous travaillez plus de 40 heures par semaine si vous êtes un horaire, ou nonexempt, employé.

Les calculs sur tableur

1. Ouvrez une nouvelle feuille de calcul dans Microsoft Excel. Cliquez "Fichier" gt; "Nouveau" gt; "Feuille de travail vierge."

2. Colonnes d'étiquetage de A à M sur la ligne 1 comme suit: Date, Temps, déjeuner rapide, déjeuner dans, Time Out, Heures brutes, Déjeuner Heures, Heures net, Heures OT, taux horaire, le salaire normal, les heures supplémentaires et Salaire total.

3. Sélectionner les colonnes B à E et les formater pour afficher autant de fois. Pour ce faire dans Excel, cliquez-droit, choisissez "Format de cellule," sélectionner "Temps" à partir de la colonne de gauche et cliquez sur "13h30" parmi les choix qui apparaissent sur la droite. Cela garantit que les cellules reprennent l'affichage de l'heure correspondant.

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   Sélectionner les colonnes J à M et les formater à afficher dans la monnaie. Dans Excel, cliquez-droit sur les cellules sélectionnées, choisissez "Format de cellule," sélectionner "Devise" dans la colonne de gauche, puis "- 1,234.10 $" parmi la liste sur la droite afin que les cellules présentent les chiffres que vous entrée en tant que monnaie.

5. Sélectionnez la cellule "A2" et la date d'entrée. Sélectionnez la cellule "B2" et l'entrée du temps vous est arrivé au travail. Utilisez le format 08:30 lors de la saisie des numéros. Tapez l'heure, suivi de deux points, puis les minutes, un espace et AM ou PM avant de frapper le "Entrer" clé. Entrez le temps que vous avez quitté pour le déjeuner, le temps vous est arrivé de retour au bureau et le temps vous a quitté le travail pour la journée dans les cellules "C2," "D2" et "E2."

6. Calculez vos heures bruts, y compris le déjeuner, dans la cellule "F2" en tapant dans la formule = (E2-B2) * 24. Les tableurs stockent habituellement temps que incréments et la "24" utilisé dans le calcul indique au programme pour renvoyer la réponse en un nombre fini, tel que 1 ou 2, au lieu d'un format de l'heure, par exemple 1:00 ou 2:00.

7. Calculer la quantité de temps que vous avez pris pour le déjeuner dans la cellule "G2" en tapant dans la formule = (D2-C2) * 24.

8. Calculer heures net ou total d'heures travaillées à l'exclusion de votre pause déjeuner, dans la cellule "H2" en tapant dans la formule = F2-G2.

9. Calculer les heures supplémentaires dans la cellule "I2" en tapant dans la formule = SI (H2gt; 8, H2-8,0). Ce calcul utilise une journée de travail de huit heures, 40 heures, divisé par cinq jours équivaut à huit heures par jour.

10. Entrez votre salaire horaire dans la cellule "J2."

11. Calculez votre salaire directement dans la cellule "K2" en tapant dans la formule = J2 * (H2-I2).

12. Calculez votre rémunération des heures supplémentaires dans la cellule "L2" en tapant dans la formule = (J21.5)I2.

13. Calculez votre rémunération totale dans la cellule "M2" en tapant dans la formule = L2 + K2.