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Les avantages et inconvénients de Point of Sale System

Si vous exploitez une entreprise, vous avez le choix quand il vient à manipuler les ventes. Vous pouvez choisir une caisse enregistreuse traditionnelle, qui garde la trace de l'argent votre entreprise a pris à chaque jour, ou un point de vente système qui fournit un certain nombre de fonctionnalités supplémentaires ainsi. Chaque approche a ses avantages et ses inconvénients, et il est important d'examiner attentivement votre choix.

  1. Contrôle de l'inventaire

    • Un système de point de vente peut être intégré dans le contrôle de l'inventaire pour une entreprise. Une fois que l'intégration est en place, le système peut automatiquement générer un bon de commande et réorganiser les éléments quand ils commencent à manquer. Ce système automatisé permet de réduire la quantité de travail et les frais associés à l'exploitation de l'entreprise, qui peut à son tour augmenter les bénéfices et les marges bénéficiaires.

      • Sélection de produits




      • Avec un système de point de vente, les gestionnaires peuvent exécuter des rapports qui montrent non seulement combien de chaque élément ont été vendus, mais qui étaient les éléments les plus populaires. Par exemple, un gestionnaire de dépanneur pourrait exécuter un rapport montrant ventes de soude pour la semaine précédente et ensuite utiliser ce rapport pour déterminer quelles saveurs représenté la majorité des ventes. Cette information peut être très utile quand vient le temps de réapprovisionner les étagères ou commander de nouveaux consommables. Les gestionnaires peuvent également utiliser le point des données de ventes de repérer les tendances saisonnières dans leurs ventes de marchandises et approvisionner leurs rayons pour profiter de cette demande.

      Mises à jour requise

      • Avec un système de point de vente, vous comptez sur le logiciel qui gère le réseau, et ce logiciel doit être mis à jour sur une base régulière. Si vous choisissez d'installer un système de point de vente, vous aurez besoin pour planifier les mises à jour ou de permettre le fournisseur de POS pour télécharger et installer pour vous. Systèmes de point de vente généralement exigent également des frais d'entretien continu pour couvrir les mises à jour et des changements au système, au-dessus du coût de l'installation initiale.

      Risques de sécurité

      • Systèmes de point de vente connecter les registres dans le magasin à un réseau central, et que la connectivité est livré avec ses propres risques de sécurité. Si le logiciel ne soit pas tenu à jour, ou si il est mis à jour de façon incorrecte, les failles de sécurité peuvent se produire. Selon la nature de l'entreprise, ces failles de sécurité pourraient impliquer des informations hautement sensibles et protégés, y compris les numéros de cartes de crédit et les informations de compte bancaire. Le vol de ces données personnelles pourrait mettre la société au risque juridique et financier.

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