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Scanners de reçus qui travaillent avec QuickBooks

Alors que QuickBooks réduit le papier nécessaire à la gestion d'une entreprise, il ne fait pas de sa propre résoudre le problème de garder les reçus et les intégrer dans la tenue de dossiers. Plusieurs solutions matérielles et logicielles, toutefois, non seulement de réduire la traînée de papier que vous devez déposer, mais réduit également le temps que vous passez à la saisie de données.

Neat Solutions

  • La société intègre le logiciel Neat en scanners spécialisés pour copier les originaux des reçus et lire les données sur eux, tels que la date, le montant et le vendeur. Il est actuellement la seule société offrant une telle intégration d'exportation de données avec ses scanners. L'information recueillie peut être importé dans QuickBooks, Excel ou d'autres applications comptables. Logiciel Neat peut également enregistrer les scans que PDF ou JPG. NeatWorks pour Mac peut être utilisé avec d'autres scanners en plus de ceux offerts par Neat à l'information directement une entrée du scanner dans la base de données. NeatWorks et Neat 5 pour PC peuvent également importer un fichier PDF, fichier image ou le carnet d'adresses enregistré sur votre ordinateur.

Scanners spécialisés




  • Offres Neat deux scanners, NeatReceipts, un scanner mobile, et NeatDesk, une version de bureau à haute vitesse, daignaient à travailler avec les programmes d'exportation de données de l'entreprise. Les deux auront reçus, cartes d'affaires et des documents de taille standard et organise l'information sur eux pour son système de base de données. Vous pouvez ensuite exporter les données figurant sur la réception dans QuickBooks. Un certain nombre d'entreprises font des scanners mobiles, y compris Hewett-Packard, Xerox, Brother et Visioneer, qui peuvent sauver des recettes au format PDF et JPEG.

Fixation Recepits

  • -Papier Plus et SmartVault sont deux logiciels qui vous permettent de prendre des recettes enregistrées par un scanner, ainsi que d'autres documents informatiques, et de les joindre à des transactions dans QuickBooks. Ces programmes conservent les documents mais ne pas entrer les données directement dans QuickBooks. Vous devez entrer manuellement les montants des transactions QuickBooks.

Smartphones comme Scanners

  • Smartphones avec des caméras peuvent être utilisés pour capturer des images à un point de vente sans avoir à vous inquiéter de perdre la réception sur le chemin du retour au bureau. Ces images peuvent ensuite être importés par l'un des programmes conçus pour joindre des documents aux transactions QuickBooks ou lire des données à partir de l'image enregistrée et placer les informations directement dans les comptes de QuickBooks.

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