Une fois que vous avez acheté les NeatWorks pour Mac et un scanner compatible, installez le logiciel sur votre ordinateur et commencer la numérisation de documents. Ouvrez le Centre d'analyse rapide et indiquer le type de document que vous numérisez, options de couleur et de numériser des options. Déterminez si vous souhaitez numériser un document vers un fichier PDF ou le scanner à votre boîte de réception. Cliquez sur l'option appropriée pour commencer la numérisation. Placez un document dans votre boîte de réception si vous souhaitez apporter des modifications à ce produit ou le commenter avant de l'ajouter à un dossier NeatWorks pour Mac.
Lorsque vous numérisez votre document, NeatWorks for Mac transforme le document en un fichier PDF, des extraits des informations importantes et stocke les informations dans une base de données consultable. NeatWorks utilise le contenu de vos scans pour créer des documents fiscaux pour votre comptable, les rapports de dépenses pour votre entreprise ou une liste de contacts personnels ou professionnels. À partir de 2012, vous pouvez exporter les documents que vous numérisez dans Microsoft Excel, Quicken et TurboTax.