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Alternatives aux scanners de reçus

Pour toute entreprise, la comptabilité détaillée exige un suivi minutieux de tous les reçus qui traverse votre bureau. Bien que le dépôt analogique traditionnelle est un élément important de garder organisée, les recettes de numérisation fournit à la fois un moyen pratique pour stocker et partager ces documents et une couche supplémentaire de sauvegarde si quelque chose arrive à vos copies papier. Bien que les scanners de réception ont leur place, il ya d'autres façons de capturer même la plus grande pile, les plus indisciplinés des recettes et de les conserver en lieu sûr numérique.

Norme Scanner à plat

  • Lorsque vous prenez en compte sa plus grande taille et de multiples utilisations supplémentaires, un scanner à plat standard peut représenter un investissement financier plus bas sur le long terme par rapport à un scanner de réception dédié. Contrairement scanners de réception, les scanners à plat seront numériser plusieurs recettes à la fois - autant que vous pouvez tenir sur le verre. Cependant, vous pouvez avoir à séparer ces recettes dans des fichiers d'image distincts, en fonction de la tenue de registres des conventions de votre entreprise et si vous souhaitez traiter vos scans avec reconnaissance optique de caractères (OCR).

Smartphone document analyse les applications




  • Un nombre croissant d'applications mobiles pour différentes plates-formes de smartphones tirer parti des capacités de caméras installées à capturer des recettes que des photographies plutôt que comme des scans. Les utilisateurs de téléphones Blackberry et Windows ont Reçu Reader, qui utilise OCR pour extraire des informations à partir de photographies de recettes et les place dans une table qui peut être exporté au format PDF ou dans un format lisible par Microsoft Excel. Les utilisateurs d'Android ont OCR test, un open-source, l'application expérimentale qui offre OCR libre et même un aperçu en direct de la façon dont le moteur interne de l'application perçoit les images de la caméra. Les utilisateurs d'iPhone ont JotNot Scanner Pro, qui offre amélioration de l'image et de la culture, mais ne comprend pas les capacités OCR. Notez que vous pouvez avoir à payer pour certaines des applications.

Holistiques Outils Remarque Collection

  • Si votre entreprise utilise déjà une solution intégrée de collecte de note comme Evernote, Microsoft OneNote ou Springpad, vous pouvez prendre des photos de vos reçus en utilisant un appareil photo numérique et de les importer dans votre base de données existante. À compter de la date de publication, Springpad ne fonctionne pas avec OCR. Cependant, Evernote exécute automatiquement OCR sur une image importée. Pour OCR dans OneNote, utilisez l'utilitaire Document Imaging inclus dans la suite logicielle Microsoft Office.

Cloud et traversant les-Mail Services de numérisation

  • OfficeDrop, qui a gagné une certaine attention de CNet, BusinessWeek et d'autres points de vente quand il était connu comme Pixily, offre aux utilisateurs la possibilité d'envoyer par la poste des copies papier des reçus et autres documents et les ont analysés et renvoyés en format numérique. OfficeDrop peut également envoyer vos reçus d'un compte Evernote existant. Des services similaires en progrès comprennent Shoeboxed et Expensify, qui tous deux se combinent services par-la-mail numérisation avec la possibilité de capturer et d'envoyer des images de réception pour le traitement OCR via des applications mobiles intégrées. La plupart de ces services sont payants, en fonction du nombre de documents que vous voulez analyser.

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