Comment fonctionne le contrôle des stocks affecte Frais d'exploitation?

Terminologie de contrôle des stocks

• La langue de contrôle des stocks est très utile de savoir et pas difficile. Ces termes peuvent être considérées comme favorables, défavorables ou neutres par comment ils affectent votre capacité à faire des profits.

  Favorable
  ASSET --- Quelque chose qui a de la valeur comptable aujourd'hui et généreront un bénéfice bientôt
  CASH --- Le type le plus liquide et souhaitable d'actif
  RECETTES --- Les clients de l'argent pour payer leurs achats

  Défavorable
  RADIATION --- La pire des nouvelles d'une entreprise peut GET- cela signifie que quelque chose sur le bilan qui est utilisée pour avoir une valeur plus does- il est une perte immédiate de profit
  SURSTOCKS --- trop de stocks signifie trésorerie ligoté et une radiation probable
  Stocks désuets --- Old inventaire qui est devenu sans valeur et doivent être radiés
  RETRAIT --- mal contrôlé ou d'un inventaire qui ne existe plus dérobé et doivent être radiés
  FRAIS --- Le coût quotidien de diriger une entreprise qui réduit le bénéfice pendant une période donnée
  INVENTAIRE --- Les produits nécessaires pour créer quelque chose à -VENDRE- inventaire était argent une fois liquide

  Neutre
  Livre ou des livres --- Slang pour le compte de résultat et l'équilibre en forme de feuille avant que les ordinateurs, les finances de l'entreprise en fait ont été enregistrés dans un ensemble de livres
  RÉSULTAT --- Un rapport mensuel et annuel qui montre combien d'argent une entreprise a gagné ou perdu (comme une image animée) (aka P & L- profit et pertes)
  BALANCE DÉCLARATION --- Un rapport mensuel et annuel qui montre combien une entreprise est une valeur (comme un instantané)
  VALEUR COMPTABLE --- Le montant d'argent est un atout dit à valoir sur le bilan
  COÛT DE LA VENTE --- Le total de tout ce passé pour créer tout ce qui était vendu dans cette période
  AUDIT --- Le processus de surveillance et de rapports fournis par un cabinet d'expertise comptable

Niveaux de stocks optimaux préserver la trésorerie et réduire les dépenses

• Les entreprises sont créées pour faire de l'argent. Dans de nombreuses entreprises, la plus grande ponction sur la trésorerie est inventaire. Inventaire utilisé pour être en espèces jusqu'à ce qu'il a été utilisé pour acheter des matériaux nécessaires pour créer des produits à vendre. Acheter moins d'inventaire des moyens de plus de liquidités à utiliser pour d'autres choses et de garder une entreprise d'aller dans les moments difficiles.

  
  
  
  
  

  Le plus petit inventaire nécessaire pour créer des ventes minimise également le risque que l'inventaire ne sera jamais générer des ventes parce que, 1) il ya trop de lui sur la main, 2) il devient obsolète et sans valeur, et 3) il est spolié ou non suivi. Inventaire exige également un endroit pour rester et un baby-sitter. L'entreposage des stocks et payer les gens pour suivre cela représente des coûts d'exploitation importants. Ces charges d'exploitation sont nécessaires pour protéger l'investissement de la société, mais moins de stocks signifie baisse des charges opérationnelles pour le contrôle des stocks.

  Les industriels japonais ont utilisé ce concept d'optimisation proche de la perfection dans les années 1980 avec leur JIT (Just In Time) du système d'inventaire. Il a fallu un large réseau de gestionnaires aux vues similaires qui ont coopéré si bien que les fabricants savaient avec une grande précision la quantité de stocks serait nécessaire chaque jour pour créer des produits en vente et les fournisseurs étaient prêts à livrer juste que quantité quotidienne. Les charges d'exploitation pour le contrôle des stocks ont été pratiquement éliminés. Perte de profits dus à des radiations pour l'excès, obsolète, ou un inventaire rétréci ne sont plus un problème ..

  Nous, les Américains ont tendance à exploiter un peu trop indépendante pour un système JIT de travailler ici. Mais investir que peu d'argent dans l'inventaire que possible, logeant dans une installation sécurisée, et suivi de ses déplacements ou de leur absence peut augmenter considérablement les bénéfices en préservant les actifs liquides, la réduction des radiations, et d'obtenir le plus possible utilité de ce que peu de coûts d'exploitation pour le contrôle de l'inventaire sont nécessaires.

Contrôle des stocks: une dépense qui se paie

• Il existe trois types de stocks: en charges, fixes et de valeur. Stocks comptabilisée en charges est généralement acheté en quantités insignifiantes soumises à des contrôles budgétaires. Il est reconnu comme une réduction des bénéfices dans la période où il est acheté. Cette sorte d'inventaire est parfois mis en cage et distribuée que nécessaire pour prévenir le vol et décourager l'usage occasionnel, mais il n'a pas de valeur comptable. Les actifs fixes sont des articles coûteux comme les ordinateurs et les meubles qui ont une longue durée de vie utile. Leur coût est amorti sur une période de plusieurs mois ou années que l'amortissement jusqu'à ce qu'ils aient plus aucune valeur comptable. Inventaire d'évaluation est différente. Il est acheté dans le but de devenir la marchandise des ventes ou des produits finis. Il est attribué une valeur quand il est reçu et comptabilise la valeur à mesure qu'il évolue à partir de matières premières pour les travaux en cours pour les produits finis. Il est conservé dans les livres comme un actif jusqu'à ce qu'il soit expédié et traverse la déclaration de revenu que le coût des marchandises vendues. Sauf, bien sûr, qu'il ne soit pas vendu. Ensuite, il doit être radié comme un coup direct à la ligne de fond. Cela se produit généralement quand un audit externe détermine qu'il est absent ou sans valeur.

  Ainsi, chaque dollar en espèces qui est dépensé pour l'inventaire d'une valeur d'un dollar est ligoté et un dollar attendant de devenir une radiation. Moins inventaire signifie plus de liquidités et moins de risque financier. L'inventaire qui doit être acquis pour générer des ventes est un investissement dans l'avenir de la société qui doit être protégé contre la perte. Une augmentation des charges d'exploitation et les frais généraux pour financer un système de contrôle des stocks est un élément incontournable de toute stratégie de prévention des pertes.

  Moins inventaire en main signifie moins de stocks à contrôler. Pourtant, portant une partie des stocks est nécessaire. Il est un capital à protéger. Protection coûte de l'argent. Et dans ce cas, économise de l'argent, aussi.