Comment faire pour créer un dossier de presse

Quel dossier de presse est

• Dossiers de presse sont des paquets d'information créé pour donner aux journalistes, rédacteurs en chef et les autres membres de l'information des médias d'information sur une entreprise, un produit, un événement ou d'une organisation. Dossiers de presse sont parfois appelés kits de médias, car ils sont donnés aux membres des médias. Mais dans les milieux de la publicité, un dossier de presse est aussi le terme pour un paquet d'informations créé pour les annonceurs potentiels.

Craft Votre message

• Dressez la liste des informations que vous voulez que les gens reçoivent. Alors que votre dossier de presse va aux médias, votre auditoire ultime est de vos clients potentiels. Le message de votre dossier de presse doit envoyer devrait se concentrer sur votre avantage, ce qui rend plus probable qu'un média se déroulera votre histoire. Les médias veulent servir leur public, pas vous, de sorte que votre message doit servir les gens en les aidant à résoudre un problème ou de profiter de l'occasion. Cela pourrait inclure économiser de l'argent ou de manger plus sain pour les consommateurs, ou la baisse des coûts, amélioration de la productivité ou de l'augmentation des ventes pour les entreprises.

Rassemblez vos informations

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  Divisez ce que vous voulez dire en petits messages pour chaque démarque. Votre dossier de presse devrait inclure une feuille qui fournit un aperçu des avantages de votre produit ou service. Inclure des études de cas de clients satisfaits, montrant comment votre produit ou service amélioré leurs vies ou des entreprises. Fournir des statistiques de l'industrie d'une association commerciale, une agence ou une université gouvernement pour soutenir vos revendications. Une autre feuille doit énumérer les détails techniques de ce que vous proposez. Fournir une feuille de fond sur votre entreprise, de son histoire et de membres clés du personnel. Inclure votre bulletin de l'entreprise et le rapport annuel, si vous en avez un.

Comment le présenter

• Vous pouvez livrer votre message à l'aide de feuilles imprimées, des illustrations colorées et DVD ou CD. Décidez si votre produit ou service est mieux expliqué utilisent une démonstration visuelle ou si vous pouvez livrer votre message sur le papier. Beaucoup de dossiers de presse comprennent un dossier avec des poches qui détiennent des brochures, communiqués de presse, les feuilles de prix et autres informations. Inclure les réimpressions d'autre couverture médiatique que vous avez reçu de montrer que d'autres médias ont trouvé vous dignes d'intérêt. En plus de votre dossier de presse sur papier, envisager la création d'une version en ligne que les membres des médias peuvent télécharger ou lire en ligne.

Rédigez votre copie

• Ecrire la copie pour chaque pièce d'impression et la vidéo vous incluez. Votre message ne doit pas commencer par parler de votre produit, service ou entreprise. Commencez votre message par discuter d'un problème ou une opportunité que les consommateurs ou les entreprises ont. Discutez des conséquences de ces situations peuvent avoir. Donner une solution pour les consommateurs ou les entreprises et expliquez comment vous fournir le meilleur produit ou service pour fournir la solution. Écrivez une lettre d'accompagnement qui accompagnera votre kit média, taquiner les éditeurs avec un problème ou une opportunité leurs lecteurs ou les téléspectateurs ont. Cela leur permettra de voir une histoire potentiel et à les inciter à regarder à travers le kit de support pour en savoir plus.

Créer le kit final

• Décidez comment vous allez physiquement produire le kit de support. Si vous avez pas de budget pour une entreprise de concepteur ou impression graphique, commencer avec des dossiers sur papier glacé que vous achetez dans un magasin de fournitures de bureau. Utilisez votre imprimante de bureau pour créer une image, vous pouvez apposer sur la couverture du dossier. L'image de couverture peut être aussi simple que le nom de votre entreprise, le logo et le slogan. Choisissez un dossier avec des poches pour tenir vos matériaux. Utilisez un papier de haute qualité stock pour les matériaux et utiliser l'impression couleur si votre imprimante vous permet de créer des pages d'aspect professionnel. Si vous avez un budget plus important, rencontrer un graphiste ou un magasin rapide impression. Discutez avec eux de votre concept et comment vous voulez que votre information présentée. Vous pouvez envoyer une demande de proposition à plusieurs entrepreneurs, en leur demandant de fournir des idées pour l'exécution du kit de médias, y compris des échantillons de kits qu'ils ont fait pour d'autres entreprises.