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Comment créer un stub payer pour une impression immédiate Out sur un ordinateur

Quand un employé est payé, ils sont le plus souvent donnés un talon de paie qui répertorie les données qui est important pour l'employé pour une variété de raisons. Informations sur le talon est souvent de l'information à des fins de déclaration fiscale nécessaire. Propriétaires de petites entreprises peuvent créer leurs propres fiches de paye à être inclus dans les chèques de paie des employés rapidement et facilement sur l'ordinateur en utilisant des programmes comme Microsoft Word.

Instructions

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    Ouvrez Microsoft Word. Cliquez sur le titre du tableau dans la barre d'outils. Vous aurez besoin d'une table qui est de cinq colonnes et sept rangées. La première rangée de colonnes seront les lignes de titre. Tapez rubriques: Nom de l'employé, adresse, numéro de sécurité sociale (ou numéro d'identification contribuable), statut et les indemnités. Laissez la ligne sous ces rubriques vides. Cette est l'endroit où les informations de l'employé sera ajouté.

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    Aller à la troisième rangée du haut. Tapez les rubriques suivantes: Taux de rémunération, heures supplémentaires payer des taux, Heures actuelles Cumul des heures, le salaire brut et Total retenue. Gras ces rubriques, si vous choisissez. La prochaine ligne sera le lieu où ces numéros sont indiqués. Passer une ligne et ajouter les autres rubriques: fédéral, État, comté, sécurité sociale et Medicare. Passer une rangée. Aller à la dernière colonne de la dernière ligne et tapez le titre salaire net.

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    Ajustez les cases de votre tableau en cliquant sur les frontières et en faisant glisser les tailles que vous voulez. Les tailles devraient être de la taille des rubriques, avec beaucoup de place pour taper l'information désirée. La boîte d'adresse, par exemple, devrait être plus long que la zone de date. Formater le reste de la table avec des nuances ou des couleurs en utilisant l'outil de mise en forme automatique dans la barre de conception de la table (tableaux et frontières). Faites défiler la liste des modèles de table jusqu'à ce que vous trouviez celle qui vous aimez.

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    Enregistrez le talon de paie comme un modèle de document. Cela vous permettra de mettre en place un document vierge à chaque fois que vous ouvrez le fichier et vous pouvez l'enregistrer sous le nom de l'employé et la date de la déclaration à chaque fois il est imprimé.

Conseils & Avertissements

  • Payer les moignons constituent un enregistrement à la fois pour l'entreprise et l'employé et doivent être disposés d'une manière facilement compréhensible.
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