Qu'est-ce qu'un bénéficiaire reçus Représentant devez garder?

Dossiers et rapports écrits

• Bénéficiaires représentatives doivent tenir des registres précis de tous les chèques fédéraux reçus. Au-delà des relevés bancaires et des billets de dépôt, les montants et les dates spécifiques devraient être notés comme des dépôts peuvent contenir d'autres contrôles. Les agences sont en droit de demander des rapports périodiques, afin bénéficiaires représentatifs doivent également fournir une comptabilité détaillée de la façon dont ils ont dépensé les fonds. Ce processus est semblable au rôle d'un comptable professionnel qui doit être détaillée et approfondie tout en maintenant les plus hautes normes éthiques.

Reçus

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  Bénéficiaires représentant sont responsables de garder tous les reçus pertinents qui montrent comment ils ont dépensé l'argent des bénéficiaires. Cela vaut pour tous les montants et les fins. Pour les paiements de loyer ou d'hypothèque et d'autres dépenses importantes, des copies de chèques annulés suffisent. Les bénéficiaires peuvent aussi utiliser des cartes de débit pour acheter de la nourriture, les vêtements et les frais accessoires, et devraient marquer clairement le but sur chaque reçu. Pour les achats en espèces, bénéficiaires doivent obtenir des recettes de la marine marchande qui indiquent l'utilisation de la transaction.

Décaissement bon

• Toutes les agences fédérales applicables publier des lignes directrices strictes pour les bénéficiaires représentatives. Ils doivent dépenser tous les fonds à la disposition des bénéficiaires. Selon l'Administration de la sécurité sociale, les contrôles sont correctement versés que si les "dépensé pour BESIONS actuel et raisonnablement prévisible du bénéficiaire ou enregistré ou investi pour le bénéficiaire, après les besoins actuels ont été respectées." Tant qu'ils adhèrent à cette norme, bénéficiaires peuvent aussi utiliser les fonds supplémentaires pour soutenir tout dépend juridique du bénéficiaire, comme un enfant ou un conjoint, tout en gardant tous les reçus. L'argent du programme de sécurité du revenu supplémentaire - pour les personnes à faible revenu et ceux qui sont aveugles, handicapés ou plus de 65 ans - ne peut pas aller vers charge à l'appui.

Bénéficiaires institutionnalisés

• Les lignes directrices fédérales prennent en compte les bénéficiaires qui sont dans des installations assistée-vie ou maisons de soins infirmiers. Même si ces lieux prennent généralement soin de repas et les besoins de base, bénéficiaires représentatives doivent payer pour les fournitures, les prescriptions supplémentaires nécessaires ou besoins personnels. Si le bénéficiaire est pas sur Medicaid, le bénéficiaire doit également payer tous les frais raisonnables exigés par l'établissement.