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Dois-je avoir à fournir une W9 à Mon Babysitter?

Un formulaire W-9 est le chemin de l'IRS pour recueillir des informations auprès des entrepreneurs indépendants qui doit déposer un formulaire 1099 au moment des impôts. Sauf si votre gardienne prend soin de vos enfants dans sa propre maison et définit ses propres procédures, elle est pas considéré comme un entrepreneur indépendant afin que vous ne devez fournir un formulaire W-9. Au lieu de cela, elle est un employé de maison et les lois et les formulaires d'impôt différents applique à la situation.

Les employés de maison

  • L'IRS catégorise une baby-sitter comme un employé de maison. Cela signifie que vous êtes l'employeur de l'sitter. Si vous payez votre sitter plus de 1700 $ dans l'année civile, vous devez retenir de sécurité sociale et Medicare taxes ou de payer vous-même au nom de la baby-sitter. Cela exige de soumettre formulaires W-2 à la baby-sitter, l'IRS et des organismes d'État appropriés à la fin de l'année. Nounous vous payez moins de 1 700 $ (de 2011) par année civile ne nécessite ni W-9 ou un formulaire W-2.

Impôts fédéraux




  • Si vous payez plus que 1000 $ à votre baby-sitter dans un trimestre civil, vous devez payer des impôts de chômage au gouvernement fédéral. Ceux-ci ne peuvent pas être retenues sur le salaire de la gardienne. Au lieu de cela, vous devez les payer à partir de vos propres fonds, basé sur un pourcentage du salaire de la gardienne. Vous n'êtes pas tenu de retenir les impôts fédéraux sur le revenu de tout employé de maison, y compris les baby-sitters, mais vous pouvez le faire si vous et la gardienne l'acceptez. Dans ce cas, la baby-sitter doit vous fournir un formulaire W-4 formulaire dûment rempli, après quoi vous êtes responsable de retenues à la source et de les envoyer aux organismes gouvernementaux appropriés.

Nounous adolescentes

  • Si votre baby-sitter est de moins de 18 ans à tout moment au cours de l'année d'imposition courante ou est votre propre enfant plus âgé jusqu'à 21 ans, vous ne devez déposer formalités fiscales, selon l'IRS. L'exception à cette règle est si la tâche principale de la baby-sitter est baby-sitting. Si votre sitter est un étudiant à temps plein de moins de 18 qui garde à gagner de l'argent supplémentaire, étant un étudiant est considéré comme l'occupation principale du sitter, indépendamment de l'absence d'un autre emploi, si la séance est toujours exonérée d'impôt.

Situations spéciales

  • Vous et votre sitter peut-être une situation particulière qui requiert une attention individuelle, comme une gardienne moins de 18 ans dont le revenu principal est de rester assis, ou une gardienne qui prend soin de l'enfant dans sa propre maison. Consultez un conseiller fiscal si vous sentez que votre situation ne sont pas couverts dans les lignes directrices de base de l'IRS. Ces lignes directrices changent régulièrement, afin d'être sûr que vous avez les informations les plus précises, recherchent la version actuelle de l'IRS Publication 926 et remplir l'annexe H dans vos formulaires d'impôt pour assurer que vous signalez paiements correctement.

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