Pour concevoir une matrice de formation, décider du type de base de données que vous allez utiliser, comme Excel. Pour les petites entreprises, une matrice de papier constitué de lignes sur du papier millimétré suffira. Dans les deux cas, la conception générale d'une matrice de formation est de créer une grille de lignes. Sur le côté gauche de la grille, les noms des employés seront listés. Dans la partie supérieure de la matrice, la série de cours de formation sera répertorié. Il est comme une table de multiplication avec les chiffres de 0 à 9 en cours d'exécution sur le côté gauche et sur le dessus, et où chaque colonne se réunit chaque ligne, le résultat multiplicatif est écrite aval par exemple, la ligne avec 3 réunion de la colonne avec 5 aurait 15 à la suite. Dans le cas d'une matrice de formation, le nom de chaque employé courir à travers les colonnes avec les différentes formations. Dans chaque bloc où ils se rencontrent, la date où l'employé a pris cette classe de formation sera répertorié. Si le cours est pas nécessaire, un X peut être écrit dans le bloc. En outre, si le cours ne sont pas prises, il pourrait être laissée en blanc ou les mots "pas encore pris" peuvent être entrés. Voir l'illustration pour un exemple.
