Déterminez le type de données qui va entrer dans votre matrice. Vous pouvez utiliser les données de la recherche préalable, ou vous pouvez faire un sondage auprès des personnes informées. Dans une enquête, vous pourriez demander aux gens d'évaluer l'impact et de la probabilité à une échelle réellement quantifiable ("Combien d'argent l'entreprise perdrait?" ou "Quelle est la probabilité, de 0 à 100 pour cent, de cette survenant dans un laps de temps de cinq ans?"). Alternativement, dans un sondage, vous pourriez demander aux gens d'évaluer l'impact sur une échelle plus lâche ("Évaluer l'impact négatif de cet événement sur une échelle de 0, pour aucun impact, à 10, à la catastrophe").
Décidez de la taille de votre matrice. La matrice la plus simple est de 2 x 2, à niveaux haut et bas pour chaque impact et la probabilité. A 3 x 3 comporte trois niveaux chacun: élevé, moyen et faible, d'impact et de probabilité. Certaines matrices utilisent encore plus de niveaux.
Liste de tous les événements à inscrire dans la matrice des risques (par exemple, "ne parviennent pas à obtenir des brevets," "attaque terroriste"). Faire une table Coordonnées de l'événement avec cinq colonnes. Étiqueter la première colonne "Événement," et dans cette colonne écrire tous les événements que vous avez énumérés. Étiqueter la deuxième colonne "Impact," la troisième colonne "Probabilité," la quatrième colonne "Secteur de l'Impact" et la cinquième colonne "Secteur de probabilité."
Recueillir des données d'impact et de probabilité pour chaque événement. Si vous utilisez des données de l'enquête (par exemple, "Quelle est la probabilité que l'événement X se produira?"), La moyenne de vos données de l'enquête à un seul chiffre. Si vous utilisez des données de recherche précédents, vous aurez à utiliser une méthode (comme moyenne pondérée) à venir à un seul chiffre pour probabilité et l'impact de chaque événement.
Entrez les données finales pour l'impact et la probabilité pour chaque événement dans le tableau Coordonnées de l'événement. Entrer les données dans le "Impact" et "Probabilité" colonnes, respectivement.
Déterminer comment catégoriser vos données d'impact. Si vous avez une matrice 2 x 2, vous pouvez définir une "Fort impact" événement comme quelque chose au-dessus du milieu de la fourchette de vos chiffres de l'impact. Par exemple, si la gamme des pertes financières potentielles est de 0 $ à 20 millions $, vous pourriez définir la ligne de démarcation entre "Fort impact" et "Faible impact" événements à 10 millions $. Alternativement, vous pouvez définir le arbitrarily- de ligne de démarcation par exemple, peut-être des pertes supérieures à 1 M $ sont "Fort impact." Les mêmes décisions doivent être prises pour une matrice de taille 3 x 3 niveaux ou plus: Vous devez déterminer les limites de votre "Fort impact," "Impact modéré," et "Faible impact" domaines. Ecrire la catégorisation des données sur l'impact pour chaque exemple d'événement pour, "Fort impact," "Impact modéré," et "Faible impact"-dans le "Secteur de l'Impact" colonne de l'événement Coordonnées tableau.
Déterminer comment catégoriser vos données de probabilité. Si vous avez une matrice 2 x 2, définir un "Fort impact" événement comme rien au-dessus de 50 pour cent de probabilité. Avec une matrice 3 x 3, diviser la gamme de probabilité de manière égale entre les trois domaines de la "Haut," "Modéré," et "Faible probabilité." Ecrire la catégorisation des données de probabilité pour chaque exemple d'événement pour, "Probabilité élevée" ou "Faible probabilité"-dans le "Secteur de probabilité" colonne de l'événement Coordonnées tableau.