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Rédiger un rapport annuel

  1. Glorifie un peu

    • La première partie d'un rapport annuel devrait annoncer les réalisations de l'entreprise ou organisme sans but lucratif réalisés au cours de l'année écoulée. Les rapports annuels sont destinés pour les actionnaires, les employés ou les bailleurs de fonds de l'organisme ou de l'entreprise, et ces personnes veulent savoir qu'ils soutiennent une organisation utile. Retour sur les objectifs fixés dans le rapport précédent, et à indiquer quels ont été respecté. Annonce de trois à cinq réalisations est ample, sans être excessif.

    • Partager Détails financiers

      • Les personnes qui investissent dans ou faire un don à une entreprise ou une organisation veulent savoir comment leur argent est utilisé ainsi que la situation financière de l'entreprise ou de l'organisme à but non lucratif. Assurez-vous d'inclure des détails sur les finances, sinon états financiers complets. Informations, notamment sur la façon dont les parties intéressées peuvent obtenir les états financiers est acceptable. Cependant, les aides visuelles, tels que tableaux et graphiques, ajouter un attrait à ce rapport et fournissent des informations d'intérêt pour les bailleurs de fonds ou des actionnaires. Quelques bons exemples comprennent un camembert montrant comment les dons sont versés soit une croissance barre graphique montrant des actions d'investissement au cours de l'exercice.

      Obtenez personnelles




      • Présentez les investisseurs ou bailleurs de fonds pour les gens qui font de l'entreprise ou de l'organisme à but non lucratif travaux. Inclure des photos et des profils des employés à tous les niveaux. Si l'organisation est petite, inclure une photo miniature et brève esquisse de chaque employé, y compris le nom complet, la position et la longueur de temps avec l'organisation. Pour une grande entreprise, inclure un groupe restreint de membres du personnel. Liste des personnes les plus visibles, tels que le fondateur ou le chef de la direction, est important. Y compris les membres behind-the-scenes personnel, cependant, comme le gestionnaire de bureau qui a servi fidèlement sur le personnel pour les deux dernières décennies réchaufferont les cœurs des actionnaires ou des bailleurs de fonds, ce qui les rend plus susceptibles de vouloir donner ou investir.

      Concentrez-vous sur le passé

      • Un rapport annuel est pas le lieu approprié pour informer les investisseurs ou bailleurs de fonds sur les plans et objectifs de l'entreprise ou de l'organisme à but non lucratif à venir. Ces détails devraient être fournis dans un plan d'affaires ou type de rapport similaire. Gardez l'accent d'un rapport annuel sur seulement les détails de la dernière année, que ce soit l'année civile ou de l'exercice. Soyez cohérent, la création et la transmission d'un rapport annuel à la même période chaque année. Cela donnera intéressé le sens que l'organisation est stable et responsable.

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