Quelle est la faiblesse du contrôle interne à l'égard des décaissements?

Contrôles inappropriées

• Les contrôles internes sont créés et décidées par l'entreprise, typiquement par un conseil d'administration pour une société, mais par les dirigeants de tous les types d'organisations. Ces décisions ne sont pas toujours appropriées. Les contrôles peuvent être trop laxiste dans certaines zones, provoquant des problèmes de sécurité, et trop stricte dans d'autres, conduisant à temps et les retards de financement inappropriés. Ceci est une raison pour laquelle les organisations peuvent décider de contrôler spécifiquement pour les contrôles internes, pour obtenir une opinion extérieure.

Contrôles manquants et circonstances spécifiques

• 
  
  
  
  

  Si les contrôles internes ne sont pas réglementés par une autorité extérieure, il ya aussi une chance que certains contrôles nécessaires peuvent être ignorés. Par exemple, une organisation peut avoir des contrôles détaillés pour les décaissements pour les projets d'affaires normales, mais peut être à une perte quand il vient aux décaissements pour un nouveau programme de subvention tout simplement parce que les règles ont pas été créé pour cette circonstance. Ces taches aveugles peuvent conduire à des problèmes futurs avec des contrôles inadéquats.

Responsabilité

• Responsabilisation se réfère la sécurité des contrôles internes et de leur capacité à résister à l'inconduite et les abus. Lorsque vous traitez avec de grandes sorties de fonds, détournement de fonds et d'autres types de vol ou de fraude sont des possibilités. Les contrôles internes qui ont des systèmes de suivi défectueux (tels que l'absence d'entrées sur le système) ou d'autres problèmes ont des fonctions pauvres de reddition de comptes. Ils créent des lacunes qui peuvent causer une entreprise à perdre de l'argent grâce à un comportement peu scrupuleux.

Continuelles questions adaptation

• Les décaissements sont rarement faites de la même manière pour l'ensemble de la vie d'une organisation. Systèmes et processus de changement d'approbation avec la forme de l'organisation et avec le développement de nouvelles technologies. Les mesures de sécurité peuvent changer les canaux par lesquels les mouvements de trésorerie. Nouveaux règlements gouvernementaux peuvent ajouter plusieurs étapes. Mais les contrôles internes ne peuvent pas changer aussi rapidement, laissant une organisation en retard comme il essaie de répondre aux nouvelles exigences des stratégies dépassées.