Importance de la conformité en entreprise

Conformité

• Quand une entreprise suit toutes les réglementations applicables correctement, il est dit pour être en conformité. Par exemple, un nouveau propriétaire d'entreprise peut être nécessaire pour obtenir un permis ou une licence, suivez les règlements de zonage et de stationnement locaux, payer revenu et les charges sociales pour les gouvernements provinciaux et fédéraux, de souscrire une assurance chômage, observer les règlements environnementaux et de sécurité en milieu de travail et de suivre des règles sur comptables, les salaires, les avantages sociaux et les heures. Conformité avec toutes ces réglementations, peut coûter jusqu'à 7000 $ par année par employé, selon la Small Business Administration, mais le non-respect peut coûter beaucoup plus.

Problèmes de risque réglementaire

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  Les entreprises qui ne parviennent pas à assurer la conformité à la réglementation sont confrontées à des risques et les risques réglementaires à la réputation de l'entreprise. Le risque de réglementation varie en fonction de la nature de l'entreprise et de la réglementation. Par exemple, un propriétaire qui possède un immeuble d'appartements, mais ne parvient pas à installer de travail des détecteurs de fumée ou de traiter avec une infestation parasitaire pourrait faire face à des amendes de la ville. Dans certains cas, la ville peut même condamner la propriété et de déclarer inhabitable, provoquant une perte importante pour le propriétaire.

Questions Réputation de risque

• Dommages à la réputation d'une entreprise peut nuire à l'entreprise autant que, ou plus, les conséquences réglementaires. Par exemple, si un restaurant ne parvient pas à suivre les codes de santé et un inspecteur des amendes du propriétaire, de nombreux clients pourraient rester loin de ce restaurant après avoir entendu ce qui est arrivé. Même si l'incident de code de la santé était une infraction mineure, certains clients pourraient encore considèrent qu'il est trop risqué de manger là-bas. Le locateur qui ne parvient pas à maintenir des détecteurs de fumée ou un concessionnaire de voitures d'occasion qui vend une voiture avec des pauses défectueux pourrait faire face à un problème d'image publique désastreuse si un client a été blessé à la suite.

Conformité Manipulation

• Aussi cher que les questions de conformité peuvent être, une étude réalisée par Gartner Research a révélé que ils sont généralement plus coûteux à gérer un à la fois comme ils viennent, comme de nombreux propriétaires d'entreprises font tort. Le moyen le plus rentable pour faire face aux problèmes de conformité est de créer un plan de conformité complet qui aborde tous les aspects de la conformité à un ensemble de politiques et place la responsabilité dans les mains d'une seule personne à la société. Dans les grandes entreprises, ce serait un agent de conformité, mais dans une petite entreprise, il peut être un employé bien organisée capable de rechercher toutes les informations nécessaires.