Commencez la proposition en vous présentant et en indiquant le poste que vous cherchez et le nom du client ou de l'organisation.
Décrire le projet en détail, y compris le ou les lieux que vous allez utiliser pour le tournage, le matériel que vous utilisez, les modèles (le cas échéant) et les accessoires. État des choses que vous allez fournir pour le tournage, et ce que le client doit fournir, donc il n'y a pas de confusion à propos de vos coûts.
Indiquez si vous ou le client aura la propriété exclusive des photos que vous allez prendre. Ceci est important, surtout si vous voulez la droite pour afficher les photos dans votre studio ou sur votre site Web comme des exemples du genre de travail que vous tirez.
Fournir une ventilation des frais. Inscrivez votre première taxe, qui est le montant que vous recevez de vos services photographiques. Ceci inclut votre compétences, les connaissances, l'expérience professionnelle antérieure et de l'assurance. Dressez la liste des frais d'équipement au-delà de votre appareil photo, les lentilles et les trépied. Même si vous possédez ce matériel et ne pas avoir à le louer, la liste des frais en fonction de ce qu'il en coûterait au client de louer du matériel similaire. Indiquer séparément les autres frais tels que les modèles, les stylistes et les frais de déplacement qui sont applicables.
État des coûts de post-production, y compris l'impression ou le développement, l'édition, le transfert sur un CD ou d'autres médias. Fournir des honoraires conditionnels de 10 à 15 pour cent du coût total du projet. Expliquez que cette taxe sera remboursée si inutilisés. Etat le coût final de vos services avec tous les frais inclus.
Spécifiez le type de paiement vous acceptez, et si vous voulez une partie de vos frais comme un dépôt sur vos services. Cartes de crédit de la liste vous acceptez, si vous prenez des contrôles et si vous offrez un escompte pour paiement anticipé.
Conclure en remerciant le client potentiel pour la chance de faire la demande, et fournir des informations de contact, y compris votre numéro de téléphone mobile et e-mail en cas ils ont des questions ou besoin de clarification. Veillez à indiquer votre proposition de valeur unique: pourquoi vous êtes le meilleur photographe pour ce projet. Indiquez que vous pourrez leur envoyer un contrat formel à la signature si elles acceptent votre offre.