Comment écrire dans un ton positif

Choisissez positive Langue

• Des mots comme "pas," "non," "refuser," "erreur" et "échec" envoyer un message négatif aux lecteurs. Évitez un tel langage, à la place indiquant ce qui peut ou va se produire. Par exemple, plutôt que, "La loi ne peut pas être présentée jusqu'au 20 à 30 jours à partir de maintenant," écrire, "Le projet de loi sera présenté dans les 20 à 30 jours." Réviser les déclarations telles que "n'hésitez pas à me contacter" avec un phrasé plus positive - "Je vous prie de me contacter." Sur les mots possibles qui correspondent à votre sens, choisissez celui avec la connotation moins négative. Voilà, sélectionner des mots sans accents émotionnels. Par example, "Parce que vous avez échoué à l'examen, vous devez réessayer" est moins de tact "Vous pouvez repasser l'examen."

Créer une ouverture forte

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  Démarrage d'une lettre d'affaires ou tout autre écrit des excuses ou une justification haleine vous met sur la défensive, la création d'un langage négatif. Particulièrement lors de l'écriture de mauvaises nouvelles lettres, les écrivains peuvent commencer avec la langue comme, "Nous regrettons de vous informer que vous ne l'avez pas obtenu l'emploi." Cette formulation semble que vous souhaitez vous aviez embauché la personne qui reçoit la lettre. Rédaction, "Le poste a été comblé" la place fait fortement et clairement le même point sans commencer avec un apology- il définit un ton plus positif.

Organiser efficacement

• Placer l'information positive dans les postes les plus éminents et d'enterrer le négatif entre crée également écrit plus positive à consonance. Les gens notent avec plus d'insistance des idées présentées lors des débuts et des fins de structures, si ces structures sont des lettres ou des essais, des paragraphes ou phrases. Une phrase structuré de manière à accentuer le positif pouvait lire, "Les élèves peuvent utiliser la carte de réduction pour tout produit CMS, à l'exception des produits pharmaceutiques, de recevoir 20 pour cent de réduction de leur achat." L'exception ici est joué par son positionnement dans le milieu de la phrase.

Insister sur le positif

• Combien d'information négative que vous donnez affecte également le ton de votre message. Soyez sûr que votre lettre ou un essai contient des idées plus positives que négatives. Utiliser un langage concis pour les points négatifs. Par exemple, au lieu de créer une longue liste de médicaments spécifiques de la carte de réduction CMS ne fonctionne pas pour dans l'exemple précédent, vous pouvez utiliser une étiquette générale comme "les produits pharmaceutiques." Vous pouvez également équilibrer l'information négative en présentant des solutions de rechange quand il est réalisable. Au lieu d'argumenter que toutes les armes doivent être interdits, par exemple, suggérer interdisant seules armes d'assaut comme un début.