Employés d'une organisation ont des compétences et des capacités. La répartition du travail aux employés en fonction de leurs aptitudes et de compétences individuelles augmente l'efficacité du travail. Cela réduit le gaspillage de temps parce que les employés ont une idée claire de ce qu'ils sont censés faire. Efficacité assure également les ressources sont utilisées de manière optimale, en augmentant la productivité de l'organisation. Lorsque le travail est divisé, la mécanisation devient plus facile, et l'efficacité de la production est encore amélioré. Les employés deviennent des experts dans leurs domaines de spécialisation, assurant une productivité maximale