Qu'est-ce qu'un système de travailler dans une organisation?

Définir le système

• Un système de travail est un effort collectif et est conçu quand une tâche ou un objectif particulier est identifié comme nécessitant plus d'une personne à accomplir. Systèmes de travail intègrent les ressources technologiques, d'information et d'affaires pour créer des services ou des produits pour les clients internes et externes. La ou les personnes recrutant d'autres fonctionnent dans le système de travail doit d'abord définir et organiser le système qui permettra à l'objectif à atteindre. Le système doit être défini pour savoir quels travailleurs et les machines sont nécessaires, ce que chacun va faire et comment le système va couler d'une tâche à l'autre pour une efficacité maximale.

Types de systèmes de travail

• Aucun type de système de travail existe parce que le concept du système de travail est une coquille qui peut être rempli avec les objectifs et les besoins de l'organisation. Des exemples de systèmes de travail comprennent un système d'information, une chaîne d'approvisionnement, un service pour les employés ou les clients et le système entre un acheteur lors de la commande d'un produit de l'organisation. Sites Ecommerce peuvent également être considérés comme des systèmes de travail qui accomplissent des tâches telles que le marketing, le service à la clientèle ou la gestion des transactions.

  Certains systèmes de travail sont conçus pour accomplir une tâche, puis finir, comme un projet spécial (conférence, la collecte de données) ou d'un produit qui est fabriqué pour une durée déterminée, puis abandonnée. D'autres systèmes de travail peuvent lier ensemble pour former un système d'œuvre plus importante comme le système de travail qui produit un produit. Par exemple, les systèmes de travail de production de produits (lignes de production) relient le système de travail de la chaîne d'approvisionnement (achats matériels), le système de travail de conception (ingénierie) et le système de travail de conditionnement (produit un produit prêt d'achat.)

Éléments du système

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  Tous les systèmes de travail comportent une série d'éléments qui influent sur le système de travail. Les éléments sont interdépendants et fonctionnent ensemble pour créer un système entier. Ces éléments comprennent le travailleur, la tâche, la structure de l'organisation, les politiques et les lignes directrices de l'organisation et les pratiques de leadership de l'organisation.

  Le travailleur peut être un employé ou un travailleur sous contrat. La tâche à accomplir comprend ce qui doit être fait et comment la tâche doit être accomplie. La structure de l'organisation comprend les individus, les rôles dans la société et la façon dont les rôles se rapportent au sujet du travail à faire. Les politiques de l'organisation comprennent des accords, des règles et des déclarations qui dictent la façon dont le travail doit être complété. Les pratiques de leadership au sein du contrôle de l'organisation et de diriger la réalisation du système de travail et aider à maintenir la concentration et la motivation.

Cadre de base

• Bien que les systèmes de travail varient grandement entre les organisations, il existe un cadre de base des composants qui peuvent être utilisés pour remplir le système de travail. Ces composants comprennent les participants, les activités et les processus, les technologies, les informations ou données, l'environnement physique, les stratégies de processus et le produit final. Les composants du framework se mêlent avec les éléments pour produire le système de travail.

Réviser les systèmes de travail

• La dynamique de la révision d'un système de travail existant peuvent être atteints en imposant un ensemble de phases sur le système de travail. Connu comme le cycle de vie du système de travail, ces phases sont décrites comme le fonctionnement et l'entretien (en cours améliorations), initiation (nouveau système de travail), le développement (nouvelles exigences) et la mise en oeuvre (installation, formation, essais). Les deux révisions et changements prévus et imprévus peuvent se produire lors de l'utilisation de ces quatre phases. Les modifications prévues utilisent tous les quatre phases, et les changements imprévus ou imprévus se produisent à travers chaque phase sous la forme d'adaptations, d'expérimentation et de correctifs.