La décision de contrôler les employés avant ou après l'emploi est faite par la société. Plus précisément, les normes pour la façon dont quelqu'un sera embauché, projeté, ou résilié est faite par le chef de la direction, ou la responsabilité des employés de dépistage est attribué à quelqu'un par le PDG de la société.
Il existe un certain nombre de raisons aux employés pré-écran, et ceux-ci sont la plupart ayant à voir avec être en mesure de confirmer que la personne en question est de savoir qui il ou elle prétend être. Lorsque les informations obtenues à partir d'un numéro de sécurité sociale, un collège, et le nom ne correspond pas à l'histoire d'adresse, par exemple, puis une entreprise pourrait envisager de renseigner davantage sur l'individu. Le vol d'identité peut être découvert par trouver les liens manquants dans une vérification des antécédents fait assez bien.
En général, les entreprises sont responsables des actes de leurs employés. Cela, et le coût de l'investissement dans de nouveaux employés, est un facteur de motivation important dans la décision aux employés présélectionner.