Définition des compétences de l'administration

Compétences informatiques

• Dans le milieu de travail moderne, les compétences administratives exigent des compétences informatiques. Administrateurs efficaces ont maîtrisé le logiciel de base de l'entreprise, y compris PowerPoint, Excel, Outlook et Word. Selon Karen Porter, un coach de carrière pour les professionnels, les adjoints administratifs doivent posséder la capacité de frappe rapide et soient chercheurs Internet efficaces. Adjoints administratifs modernes font intensif d'éditique et travaillent en étroite collaboration avec les centres d'impression.

Compétences de gestion

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  Une personne avec des compétences administratives fortes a la capacité de gérer son temps et aussi le temps des autres. Elle doit organiser les priorités de travail pour plusieurs personnes différentes, de travailler sur la planification et la gestion du calendrier. En plus de la gestion du temps, ceux qui ont des compétences administratives sont parfois censés montrer des compétences en leadership, la motivation de l'équipe et aider à la résolution des conflits.

Compétences en écriture

• Une personne avec des compétences administratives peut rédiger des rapports écrits qui véhiculent efficacement les idées et les objectifs de l'organisation. Elle peut exprimer des idées de manière à ce que les membres de l'équipe comprennent clairement ce qui est attendu d'eux et de savoir comment procéder. Autres emplois d'écriture qui exigent des compétences administratives sont à corriger des documents, la rédaction de lettres d'affaires et en tapant sur la dictée donnée par un dirigeant ou un autre membre de l'équipe.

Planification d'événements

• La planification de l'événement est une compétence administrative qui consiste à planifier les réunions internes et des événements extérieurs. Organisations appellent les adjoints administratifs de prendre des dispositions de voyage et de les coordonner avec les horaires de travail.