La rédaction des descriptions d'emplois

Étudier le Travail

• Comme la première étape dans une description de travail, vous avez besoin d'étudier le travail lui-même. Ce processus - analyse de l'emploi - donne un aperçu des fonctions de votre organisation. Une analyse de l'emploi détermine les fonctions essentielles d'un emploi. Quelles sont ses missions principales? Vous pouvez effectuer une analyse de l'emploi en regardant les descriptions de postes similaires au sein d'autres entreprises similaires. Interviewer ceux qui font le travail, cependant, les résultats dans les données les plus spécifiques.

En savoir Contraintes légales

• Vous n'êtes pas, dans la plupart des cas, mandatés par la loi pour créer des descriptions de travail pour vos employés. Si vous avez des descriptions de poste, les Americans with Disabilities Act exige que vous utilisez uniquement langue non préjudiciable en leur sein (voir lien dans les ressources). Sur une note plus positive, les descriptions de poste, une fois en place, ont force de loi. Ils sont traités comme des documents juridiques, en justifiant l'élimination des employés qui ne répondent pas aux attentes écrites.

Classer par catégories

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  Une fois que vous avez une bonne compréhension de la tâche et sa place dans votre organisation, vous pouvez commencer le processus d'écriture en plaçant les fonctions d'emploi en catégories. Catégories communes aux descriptions d'emploi comprennent le titre du poste, le nom du service, le nom du superviseur, des objectifs d'emploi, fonctions essentielles et de l'expérience ou les compétences requises. Certaines descriptions de travail incluent même salaire.

Écrire

• Ces catégorisations fournissent un aperçu ready-made pour votre description de poste. En écrivant ce document, vous concentrer sur votre utilisation de la langue. Comme indiqué précédemment, vous voulez éviter les mots qui suggèrent race, le sexe, l'âge ou préjudice physique. Soyez particulièrement prudent en décrivant les qualifications. Ne pas écrire qu'un employé doit être "robuste" ou "un diplômé récent du collège." Utilisez la voix active plutôt que passive dans le document ainsi. Votre réceptionniste "réponses" le téléphone- il est pas "répondu par" votre réceptionniste. Également fournir des fonctions spécifiques plutôt que des généraux. Au lieu d'écrire que votre secrétaire "produit de la documentation" énumérer les types de documents produits et leur but.

Critique

• Alors maintenant, vous avez enfin terminé la rédaction de votre description de poste. Maintenant, le transmettre à quelqu'un d'autre de le revoir, idéalement quelqu'un qui a effectué le travail impliqué. La plupart des organisations seront également exiger un examen plus approfondi que la description de poste est transmis jusqu'à l'échelle organisationnelle.

Réviser

• Vous devez immédiatement intégrer les commentaires valide dans la description de poste. Depuis emplois, comme tout le reste, d'évoluer en permanence, vous pouvez vous attendre à des changements périodiques à la description de l'emploi dans l'avenir ainsi. La rédaction des descriptions d'emploi fournit des occasions fréquentes pour vous d'élargir votre compréhension de vos employés et de votre organisation.