Allez droit au but: Inclure le refus de la demande et un bref résumé de la raison du refus dans les quelques premières phrases de la réponse de l'entreprise.
Expliquer l'entreprise, les pratiques d'affaires et une brève description du travail de la partie de charge et la fonction de service au sein de l'organisation. Évitez le jargon et d'assumer l'enquêteur ne sait rien sur l'entreprise.
Répondez à chaque élément répertorié dans l'allégation, et de réfuter chaque allégation séparément. Par exemple, si la partie accusatrice a allégué sa sortie a été motivée par la race, indiquer la juste cause de la décharge, le fait que d'autres ont été rejetées pour la même cause, la composition démographique actuelle de la main-d'œuvre et de la composition raciale de ceux qui ont été déchargé --- idéalement montrant que l'entreprise a un effectif diversifié et les salariés licenciés sont représentatives de plusieurs races.
Répondre à des questions supplémentaires posées par l'EEOC dans votre réponse. Typiquement, vous serez invité à fournir des informations démographiques et historique spécifique, comme le pourcentage de gestionnaires qui sont de sexe féminin, ou de la répartition ethnique de la population active dans son ensemble.
Soumettre tous les éléments de preuve pertinents avec votre déclaration. La position de la déclaration ne suffit pas pour que la charge soit rejetée --- les conclusions de l'instruction doivent être soutenues par des preuves documentées, qui soutiennent les revendications. Ces éléments de preuve pourraient inclure la propre enquête de la société en la matière, la politique du personnel et des procédures ou des statistiques concernant la démographie de la main-d'œuvre, par exemple.