Rédaction d'une lettre de remerciement est une idée intelligente lors de la sortie d'un programme de stage parce que ce sera aussi l'occasion d'établir une référence pour les emplois futurs. Avec votre réseau déjà établi, vous voulez vous donner toute plomb vous pouvez, et cette lettre est un outil clé pour les futures possibilités de réseautage. Même si vous avez jamais écrit une lettre de remerciement avant, il ne doit pas être quelque chose que vous agoniser sur. Vous, cependant, vous voulez mettre une certaine pensée sincère derrière elle et, bien sûr, sur le vérifier pour les erreurs de grammaire et d'orthographe. Une fois que vous avez écrit un, si le besoin ne devrait jamais se produire à nouveau, vous serez plus à l'aise d'écrire un autre.
Formater votre lettre avec la date dans le coin supérieur gauche. Passer deux lignes et entrer les informations de diffusion de votre superviseur. Cela devrait inclure le nom complet, le titre, le nom de l'entreprise, adresse, ville, état, code postal et email. Il devrait ressembler à ceci:
Jacob Earl Smith, superviseur technique
Direct Energy Corporation
3325 Hargrove Drive, Ste. 345
Jasper, TX 72345
[email protected]
Passer deux autres lignes et ajouter un message d'accueil. Votre message d'accueil doit inclure le nom complet de votre superviseur suivi de deux points pour formalité.
M. Jacob Greene:
ou
Cher M. Jacob Greene, Président:
Passer deux autres lignes et de commencer votre premier paragraphe.
Exprimez votre sentiment sur votre stage touche à sa fin dans le premier paragraphe. Une ou deux phrases devraient être assez pour exprimer cela. Par exemple, vous pourriez écrire,
"Je savais que mon stage avec cette société prendrait fin, mais je suis toujours attristé à elle avoir passé."
ou
"Je peux avoir un nouvel emploi alignés, grâce à toute l'expérience que vous avez donné moi, mais je vais manquer de travailler ici."
Mettez immédiatement le ton après votre sentiment exprimé et se concentrer sur l'essentiel de votre lettre. Pour le reste du premier alinéa, vous pouvez indiquer comment vous avez apprécié tout ce que vous avez appris. Si il y avait un projet spécial qui a pris beaucoup de votre temps, vous pouvez inclure une référence spécifique à cela aussi. Si non, une déclaration générale suffira. Si cela vous concerne, parler une ou deux personnes qui vous ont aidé et ont fait la différence au cours de votre stage.
Transition vers le paragraphe suivant en mentionnant certaines des compétences que vous avez appris qui feront une différence pour vous dans votre nouvel emploi ou à l'avenir. Ce paragraphe n'a pas à parler de toutes les compétences, seulement ceux qui sortent de vous. Encore une fois, vous pouvez mentionner des personnes spécifiques si nécessaire, mais ne pas blesser les sentiments de quelqu'un en les écartant. Soyez sûr d'inclure une déclaration comme,
"Tout le monde était partie intégrante de mon apprendre davantage sur le processus de rédaction et ce que je dois attendre lorsque je me joins à mon cabinet."
Ne pas la liste de vos compétences ou balle eux. Il devrait fonctionner avec le paragraphe. Par exemple,
"Savoir comment me conduire avec les clients potentiels et d'apprendre les tenants et les aboutissants de clients réunions sont des compétences précieuses que je vais prendre avec moi à mon prochain emploi."
Commencez votre paragraphe suivant par la transition à la façon dont ce stage vous a aidé dans votre carrière. Vous pouvez remercier votre superviseur nouveau pour l'occasion et Learning- vous ne devez pas retraiter les compétences. Juste être sincère et terminer sur une note positive. Vous pourriez dire quelque chose comme,
"M. Jones, encore une fois, je tiens à vous remercier de me sélectionnant pour ce programme de stage. Il a été une merveilleuse trois mois. Je aimé apprendre à connaître chaque personne au Capital Plus. Je souhaite que dans l'avenir plus d'étudiants auront cette même occasion, et que ce sera aussi enrichissante que la mienne.
Terminez votre lettre avec une fermeture correcte. Rappelez-vous, même si vous étiez amis avec votre superviseur, votre lettre d'affaires a encore besoin d'être professionnel. Donc finir avec quelque chose comme,
Cordialement,
Jeff Withers
ou
Cordialement,
Samantha Guzman