La fonction de dotation d'une organisation comprend tous les processus suivis lors du recrutement de personnel, de l'établissement des normes pour les employés potentiels à la tenue de dossiers et de déterminer le processus de demande et d'entrevue. Les organisations ayant plus d'une unité, tels que les chaînes de vente au détail avec des magasins à travers les organisations des pays ou des médias avec des sections éditoriale, administratifs et commerciaux, peuvent soit adopter une fonction de dotation centralisée ou décentraliser le processus.