Des exemples de mauvaises pratiques de manutention de trésorerie

Concentrez-vous sur les pénuries

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  Dans de nombreuses entreprises, les gestionnaires sont beaucoup plus préoccupés par les déficits de trésorerie que les excédents. Cette pratique est dommageable pour plusieurs raisons. D'abord, un écart par rapport à la quantité prévue de trésorerie soit signifie que vous avez à court changé l'entreprise ou le client. Caissiers devraient être axés sur la précision. Deuxièmement, en mettant l'accent sur la pénurie pourrait encourager les employés qui manipulent des espèces pour couvrir les pénuries accidentelles avec des fonds personnels. Cela pourrait réduire le salaire de l'employé au dessous du salaire minimum, de quitter votre entreprise à des sanctions. En outre, les pénuries couvrant avec des fonds personnels pourrait aider les employés à justifier la prise du registre lorsque les excédents se produisent. Enfin, les dépassements se produisent souvent lorsque les articles sont vendus à des clients et pas sonné par le système de registre de l'entreprise. Même si des fonds pourrait ne pas être à court dans ces situations, le dénombrement des stocks sera presque certainement.

Formation insuffisante Caisse

• Comme la plupart des autres compétences professionnelles, les employés doivent pratique pour devenir de bons gestionnaires de trésorerie, et la formation de caisse est l'endroit où cela devrait commencer. En ne la formation des employés correctement, les gestionnaires de petites entreprises établissent des travailleurs à l'échec. Les employés doivent apprendre à protéger les cash vigilance en faisant en sorte que leurs yeux ne jamais laisser un tiroir ouvert, ils ne partagent pas les tiroirs-caisses avec les autres, ils comptent revenir à changement clients et ils méfiez-vous des artistes de changement rapide. Formation correctement manipuler des espèces peut protéger la trésorerie de votre entreprise et réduire le stress sur les nouveaux employés, ce qui à son tour peut réduire le chiffre d'affaires.

Comptages de caisse non surveillées

• Beaucoup d'entreprises qui se donnent la peine de veiller à ce que seule personne exploite un tiroir-caisse à tout perdre le contrôle de temps donné au cours de la procédure en ayant des employés comptent dans ou hors d'un tiroir sans surveillance. Comptages de caisse non supervisées permettent aux employés la possibilité d'ajouter ou de soustraire des fonds de leur caisse sans connaissance de la gestion, de dissimuler les problèmes de traitement des espèces. En exigeant deux personnes d'être présent lors d'un comptage de caisse, un gestionnaire peut augmenter considérablement la précision de manipulation de l'argent.