Titre VII et l'ADA appliquent à toutes les entreprises avec 15 employés ou plus, tandis que l'ADEA applique aux entreprises de plus de 20 salariés. Les employeurs visés par ces lois doivent conserver tous les documents d'embauche pour les candidats retenus et non retenus pour un an, y compris les curriculum vitae, les applications, les tests de l'emploi et des enquêtes de fond. Si un candidat ou un employé a déposé une action de discrimination à l'encontre d'un employeur, les documents doivent être conservés jusqu'à la conclusion de l'action, selon la Society for Human Resource Management. Les entrepreneurs fédéraux et sous-traitants doivent tenir des registres d'embauche au dossier pendant deux ans, sauf pour celles de moins de 150 employeurs ou des contrats de moins de 150 000 $. Pour les entrepreneurs, l'exigence est d'un an, selon la SHRM.