Éviter les généralisations. Soyez aussi précis que possible lorsque vous décrivez l'employé. Plutôt que d'affirmer simplement que l'employé était un travailleur acharné, donner des exemples de nombre de projets, elle a complété, missions spéciales, elle manipulé, et la qualité globale de sa performance. Soyez aussi précis que vous le pouvez.