Qu'est-ce qu'un DOT employeur précédent contrôle?

Forme

• L'Administration-une division Federal Motor Carrier Safety de la DOT-fournit une forme qui les employeurs peuvent utiliser pour effectuer des vérifications de l'employeur précédent. Bien que le ministère ne nécessite pas que vous utilisiez leur forme, il peut simplifier la collecte des informations nécessaires. Remplissez le formulaire avec les informations et les informations de votre entreprise sur le demandeur. Vous pouvez poster ou télécopier le formulaire à l'employeur précédent, mais de conserver la preuve de la transmission ou diffusion dans le cas de l'employeur précédent ne répond pas à prouver que vous avez fait un effort de bonne foi pour se conformer à la réglementation.

Consentement écrit

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  Le demandeur doit fournir un consentement écrit pour vous d'effectuer les contrôles de l'employeur précédent requises. Sans la permission du demandeur, l'employeur précédent ne peut pas vous donner des informations autres que de savoir si il serait réembaucher le demandeur. Le formulaire fourni par la FMCSA fournit un espace pour la signature du demandeur, si vous faites votre propre forme, comprend une place pour le requérant à signer donnant l'autorisation de précédents employeurs à fournir les informations nécessaires.

Délais

• Vous avez 30 jours pour y inclure toutes les réponses-ou la preuve de votre effort de bonne foi pour obtenir l'information dans le dossier de l'employé. Vous pouvez louer l'employé et de le mettre à travailler avant de recevoir les réponses aussi longtemps que vous avez un résultat négatif à un test de drogue préparatoire à. Vous devez conserver les informations contenues dans le dossier de l'employé alors qu'il travaille pour vous et pour trois ans après qu'il cesse de travailler pour vous. Si vous ne pas embaucher le demandeur, vous devez garder les informations dans un fichier pour trois ans.

Droit à titre de réfutation

• Les candidats ont le droit d'examiner les informations fournies par les employeurs précédents. Si ils sont en désaccord avec l'information, ils peuvent envoyer une demande à l'employeur précédent demander une correction de l'information fournie. L'ancien employeur a 15 jours pour informer le demandeur si elle se tient à l'information fournie. Si l'employeur précédent accepte de corriger l'information, il doit envoyer les nouvelles informations à l'employeur éventuel dans les cinq jours suivant la réception de la réfutation du conducteur. Vous devez conserver toute information réfutation dans le dossier de l'employé même si vous ne pas engager le candidat.